열악한 비즈니스 정보 관리 – 비즈니스 비용은 얼마입니까?

수많은 서류 작업에 매몰되어 어디서부터 시작해야 할지 모르십니까? 비즈니스를 운영하는 것보다 서류 작업에 더 많은 시간을 보내고 있습니까?Incheon Bridge, Seoul - Verdict Traffic

현재 비즈니스 데이터 관리 시스템이 비즈니스 인천오피 데이터에 대한 즉각적인 액세스를 제공하고 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리는 데 필요한 분석을 수행합니까?

이것은 간단하고 기본적인 질문처럼 보일 수 있지만 많은 중소기업에서는 묻지 않습니다. 이것이 귀하의 비즈니스에 어떤 의미가 있습니까?

비즈니스 데이터 관리는 비즈니스를 수익성 있고 성공적으로 만드는 데 가장 중요합니다. 귀하의 정보와 데이터를 귀하가 하는 만큼 열심히 만들고 이를 부채가 아닌 자산으로 전환하면 경쟁업체보다 우위를 점할 수 있습니다. 효과적인 비즈니스 데이터 관리는 당신이 찾던 비즈니스 성공의 열쇠가 될 수 있습니다.

비즈니스 데이터 관리 방법

오늘날 모든 기업은 많은 양의 정보와 데이터를 생성하고 이에 대한 액세스를 필요로 하며, 그 중 대부분은 비즈니스의 효율적이고 수익성 있는 운영에 매우 중요합니다. 고객 연락처 세부 정보 및 판매 데이터, 약속 일정, 재고 관리 또는 생산 흐름 및 재무 기록 관리와 같은 정보는 모든 비즈니스의 생명선입니다. 최대한 활용하려면 효과적으로 관리해야 합니다.

비즈니스 정보를 수집하고 기록하는 과정만으로도 직원의 시간과 비용이 많이 소요될 수 있습니다. 비즈니스 데이터를 수집하는 것만큼 중요한 것은 데이터를 관리하고 사용하는 방법입니다. 비즈니스 데이터를 기록하는 데 많은 시간이 소요될 수 있으며 정보가 포함된 정보에 즉시 액세스하거나 분석할 수 있는 방식으로 정보를 저장하지 않으면 많은 시간이 낭비될 수 있습니다. 분명히 비즈니스 정보를 임의의 메모나 Word와 같은 구조화된 텍스트 문서에 기록하는 것이 없는 것보다 낫습니다. 그러나 이러한 방식으로 저장된 정보는 추적하기 어렵고 검색하기가 훨씬 더 어렵습니다. 이러한 방식으로 저장된 많은 양의 데이터에 대해 의미 있는 분석을 수행하는 것은 사실상 불가능합니다.

Microsoft의 Excel 프로그램과 같은 스프레드시트를 사용하면 구조화된 정보에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 작은 데이터 하위 집합에 대해 효과적인 비즈니스 분석을 수행할 수 있습니다. 그러나 스프레드시트를 작성하고 최신 상태로 유지하는 것은 시간 소모적인 작업일 수 있습니다. 추세 또는 비즈니스 기회에 대해 분석하려는 방대한 양의 데이터가 있는 경우 어떻게 합니까? 데이터베이스와 달리 스프레드시트는 조작할 수 있는 레코드 수가 제한되어 있으며 의미 있는 분석을 수행하는 데 필요한 서로 다른 데이터 보유 간의 상관 관계를 거의 제공하지 않습니다.

비즈니스 정보 최대한 활용하기

적절한 비즈니스 정보 관리가 효과적인 비즈니스 관리의 중요한 측면이며 비즈니스의 성공을 보장하는 핵심 고려 사항이어야 한다는 데 우리 모두 동의할 수 있다고 생각합니다.

지금쯤 이해하셨겠지만, 손으로 쓴 메모, 문서 파일 및 스프레드시트를 사용하는 것은 비즈니스 정보를 관리하고 최대한 활용하는 데 가장 효율적인 방법이 아닐 수 있습니다. 사실, 정보를 수집 및 저장하고 대조하는 데 필요한 시간과 노력을 고려할 때, 그 모든 것이 의미하는 바를 이해하려고 하면 비정형 비즈니스 데이터가 비즈니스는 정보를 처리하는 시간과 리소스에 수만 달러를 투자할 뿐만 아니라 해당 데이터를 적절하게 분석하여 식별할 수 있었던 기회를 놓치는 데에도 수천 달러가 소요됩니다

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